Vendredi 14 novembre 2008 s'est tenue l'assemblée générale annuelle de l'association.

http://www.lasemainedansleboulonnais.fr/actualite/Le_Boulonnais/condette/2008/11/19/article_assemblee-generale-de-l-hippocampe-une-a.shtml

COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLE GENERALE DU 13-11-2OO8

               MEMBRES DU BUREAU PRESENTS :  

-          Etienne COTREL                                                        

              -     Alain DERRAR

-          Véronique LAYEZ   

-          Catherine ROLIN                                

ORDRE DU JOUR :

-                        Activités et actions de l'association

-                        Renouvellement du bureau

-                        Licences 2009 et assurances

-                        Présentation des comptes

-                        Calendrier prévisionnel des activités de l'association en 2009

-                        Questions diverses

Le Président de l'association, Etienne COTREL, accueille les participants, notamment, Monsieur Kaddour DERRAR, Président d’honneur et Maire de Condette, ainsi que Mr et Mme DUBARRE, du Comité Départemental du tourisme équestre et  présente le déroulement de l'assemblée générale.

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION

A l’attention des nouveaux membres, le Président fait une brève présentation de l’association, notamment les membres du bureau, le président d’honneur en la personne de Mr DERRAR et un membre bienfaiteur et précise qu’actuellement elle compte 32 membres dont 18 licences dont 3 licences compétition, un guide équestre, 2 accompagnateurs de tourisme équestre, 6 membres titulaires du galop et 2 membres titulaires du galop 4.

ACTIONS REALISES

Après avoir présenté l'ordre du jour de l'assemblée, le Président rappelle les actions réalisées par l'Association au cours de l'année écoulée, en particulier :

-  Un entretien avec le Maire d’Equihen a permis d’assouplir les règles contraignantes d’accès à la plage par les cavaliers pendant la saison estivale, ce qui satisfait notamment les adhérents qui sont en pension dans cette commune ;

- Un courrier avait été envoyé au Maire de Lacres pour lui signaler un chemin non praticable. Le problème n’a pas encore trouvé de réelle solution et reste donc à suivre.

Etat des pistes cavalières

-          Un point est fait sur la piste qui a été ouverte autour du lac de Condette. Malheureusement, à cause d’une tourbière, elle se révèle impraticable. Monsieur DERRAR, Maire de Condette, précise qu’il va faire poser un balisage pour signaler cet emplacement.

-          De manière générale, Monsieur DERRAR poursuit pour signaler qu’une convention doit être prochainement signée avec EDEN 62 pour l’entretien des pistes cavalières.

Il est souhaitable que les adhérents fassent remonter les problèmes rencontrés sur les pistes.

Carrière

Il est rappelé que cette carrière située au Château d’Hardelot, à Condette, est ouverte à tous les adhérents. Il parait par contre nécessaire de prévoir un système de fermeture de la barrière plus performant car il a été constaté qu’elle avait été ouverte à plusieurs reprises.

L’entretien du sol de cette carrière sera assuré par la Mairie.

Cependant, il est demandé à chaque utilisateur de veiller à la propreté des lieux après chaque passage.

ACTIVITES 2OO8

Points marquants :

Les activités équestres ont été cette année particulièrement réussies, grâce notamment à un temps clément. En particulier, nos adhérents ont pu s’oxygéner au parcours du cœur, partager une belle journée au rallye de Condette et randonner 2 jours entre la Houssoye et Hucqueliers.

Merci à Maryse et Kaddour DERRAR de nous avoir, une fois de plus, accueilli durant ces deux jours à la Houssoye.

A noter que le barbecue du 24 août a dû, malgré la date, être rapatrié à l’intérieur de la ferme du Nocquet à Equihen. Nous pouvons remercier Monsieur DAUSQUE qui a organisé cette journée qui a été, par le fait, particulièrement appréciée.

Enfin, au cours de cette assemblée, Maryse DERRAR aura l’occasion de nous faire le récit de l’équirando 2OO8 auquel 3 adhérents de notre association ont participé.

ACTIVITES 2OO9

Un calendrier prévisionnel sera adressé prochainement à chaque adhérent.

L’évènement de l’année sera sans conteste l’organisation par l’association du challenge départemental de dressage du 7 JUIN 2OO9 dans la carrière du château à Condette.

Lydie RIDEZ, qui est à l’origine de ce projet nous en présente les principales lignes :

La journée comportera plusieurs épreuves qualificatives pour le championnat de la Motte-Beuvron.

Les personnes intéressées peuvent prendre connaissance des reprises sur le site de la Fédération Française d’Equitation. Les engagements sont à déposer auprès de l’association.

Un problème va probablement se poser pour l’épreuve élite qui doit se dérouler obligatoirement sur une carrière de 6O x 2O. Aucune dérogation n’est possible. Or, la carrière mise à notre disposition mesure 3O x 4O.

Pour organiser cette compétition de dressage, nous avons besoin d’au moins 15 bénévoles.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Le président rappelle qu’actuellement le bureau est composé de 4 membres. Un de ces membres devait démissionner pour respecter la règle du renouvellement par tiers tous les 3 ans.

La personne qui a démissionné est Véronique LAYEZ, secrétaire, mais qui se représente.

Deux autres candidats se sont présentés afin de compléter le bureau,  il s’agit de Brigitte JAECQUES et de Guillain DAUSQUE.

Pour faciliter l’organisation du vote, et conformément à notre statut, celui-ci sera effectué à main levée.

Le Président soumet chaque candidat au vote des adhérents.

Les trois candidats sont élus à l’unanimité.

EQUIRANDO 2OO8

Depuis le début de l’assemblée générale, les adhérents peuvent visionner un film retraçant l’EQUIRANDO 2OO8 qui a eu lieu à CHATEAUBRIANT (Loire Atlantique).

3 adhérents de notre association ont participé à cette édition : Kaddour et Jean-Yves DERRAR  et Régine BUTEL.

Maryse DERRAR qui a assuré l’intendance pour nos cavaliers nous fait un rapide récit de ce rendez-vous exceptionnel :

Il s’agit d’un regroupement européen de cavaliers randonneurs mais aussi d’attelages. Cette édition a compté près de 1OOO participants.

CHATEAUBRIANT était le point de ralliement. Chaque cavalier ou attelage devait rejoindre cette destination après avoir parcouru au minimum 1OO kms.

Maryse commente les images du film qui passe dans la salle, notamment celles du défilé qui a eu lieu dans les rues de Chateaubriant et sur lesquelles on a pu reconnaître nos cavaliers dont notre président d’honneur qui arbore la bannière de l’HIPPOCAMPE.

Notre association était la seule représentante du département du Pas-de-Calais.

A cette occasion, Claudine DUBARRE, secrétaire du Comité Départemental du Tourisme Equestre, précise que cette participation vaudra à  notre association une subvention du comité.

ADHESIONS LICENCES ET RCPE

Catherine ROLIN rappelle qu’à l’issue de cette assemblée, les membres du bureau se tiendront à la disposition de chacun pour renouveler adhésions, licences et assurances.

Catherine précise les tarifs de la licence 2OO9 et de la RCPE et rappelle que chaque adhérent doit être titulaire d’une licence.

COMPTES 2OO8

Le trésorier, Alain DERRAR, nous commente les comptes qu’il a établi sous la forme d’un tableau.

Nous pouvons constater que le solde de notre association est largement positif. A noter que nous avons reçu pour l’année 2OO8, 6OO Euros de subventions.

Alain demande à l’assemblée d’approuver ces comptes pour l’année écoulée. Les comptes sont approuvés à l’unanimité.

QUESTIONS DIVERSES

Alain DERRAR enchaîne sur un tout autre point. Il s’agit du site internet de notre association qui est pratiquement mis au point. Ainsi, à compter de décembre, vous pourrez retrouver notre association à l’adresse suivante :

www.hippocampecondette.com

Etienne Cotrel informe les participants sur le fait que des élections auront lieu début décembre au niveau du comité département d’équitation.

Après s’être assuré que toutes les questions avaient été abordées, le Président invite les participants au pot de l’amitié qui sera le préambule d’un repas pris sur place.